Czym jest kaucja?
Kaucja to pojęcie wywodzące się z łaciny. Oznacza rozwagę i środki ostrożności. Współcześnie odnosi się do określonej sumy pieniędzy, która pełni funkcję zabezpieczenia finansowego w przypadku niewywiązania się z zobowiązań wynikających z zawartej umowy. W kontekście najmu mieszkań kaucja chroni interesy wynajmującego na wypadek szkód, zaległości w płatnościach lub naruszenia warunków umowy.
Na czym polega kaucja?
Kaucja to finansowe zabezpieczenie, którego zadaniem jest ochrona jednej ze stron umowy (najczęściej wynajmującego) przed ewentualnymi stratami. Suma ta wpłacana jest przez najemcę przed rozpoczęciem korzystania z wynajmowanego mieszkania. Po zakończeniu umowy i spełnieniu wszystkich jej warunków kwota ta podlega zwrotowi w całości. W przeciwnym razie może zostać częściowo lub w całości zatrzymana przez wynajmującego w celu pokrycia powstałych strat.
Kaucja a wynajem nieruchomości
System kaucyjny znajduje szczególne zastosowanie w umowach najmu nieruchomości. Przed podpisaniem odpowiednich dokumentów wynajmujący ustala wysokość kaucji, która zależy od kilku czynników, takich jak standard mieszkania, wartość wyposażenia czy charakter umowy. W Polsce maksymalna wysokość kaucji jest regulowana prawnie. W najmie tradycyjnym może to być maksymalnie dwunastokrotność miesięcznego czynszu, natomiast w najmie okazjonalnym i instytucjonalnym maksymalnie sześciokrotność miesięcznego czynszu. W praktyce tak wysokie kwoty są rzadko stosowane, gdyż mogłyby zniechęcić potencjalnych najemców. Najczęściej kaucja wynosi równowartość dwukrotności lub trzykrotności czynszu. Kaucja może być wyższa w przypadku mieszkań nowo wykończonych, luksusowych lub wyposażonych w drogie sprzęty.
Kiedy wynajmujący może zatrzymać kaucję?
Kaucja jest zabezpieczeniem w sytuacjach, gdy powstają szkody w mieszkaniu, np. uszkodzenia wyposażenia lub innych elementów, które nie wynikają z naturalnego zużycia. Może też się zdarzyć, że najemca zalega z czynszem lub innymi opłatami. Ostatnim przykładem jest niedostosowanie się do warunków umowy. np. w przypadku złamania zakazu trzymania zwierząt lub podnajmu mieszkania bez zgody wynajmującego.
Zwrot kaucji
Jeżeli mieszkanie zostaje zwrócone w stanie nienaruszonym, a wszystkie zobowiązania finansowe zostały uregulowane, kaucja powinna być zwrócona najemcy w ciągu 30 dni od zakończenia umowy. Choć umowa najmu nie musi zawierać szczegółowego zapisu dotyczącego zwrotu kaucji, wynajmujący jest zobowiązany do jej oddania zgodnie z przepisami prawa. W przypadku, gdy kaucja została częściowo zatrzymana na pokrycie strat, zwrotowi podlega jedynie pozostała kwota.
Dlaczego kaucja jest istotna?
Zastaw, jak inaczej nazywa się też niekiedy kaucję, odgrywa ważną rolę w zabezpieczeniu interesów obu stron umowy. Dla wynajmującego stanowi gwarancję pokrycia strat, które mogą wyniknąć z niewłaściwego użytkowania mieszkania, a dla najemcy zachętę do wywiązywania się z warunków umowy, aby uniknąć utraty wpłaconych środków. Dzięki swojej funkcji pomaga budować wzajemne zaufanie między wynajmującym a najemcą, przyczyniając się do zgodnego przebiegu współpracy w ramach podpisanej umowy.
